人工智能在项目管理中具有哪些优势？

人工智能 (AI) 是计算机系统对人类认知过程的模仿和建模，使机器能够模仿人类的能力（例如推理、发现意义或概括）。

人工智能通过算法分析海量数据集，识别特征、分类类型、学习偏好和预测行动。

换句话说，人工智能是关于输入和输出的。你向机器提供数据，它会生成用于特定目的的结果。

人工智能领域的所有研究和发展都为人工智能创造了一个完美的应用：项目管理。

AI 实时监控、评估和预测复杂情况的能力使其成为任何项目管理工具箱的理想补充。

借助人工智能，可以在传统方法所见的水平上实现任务自动化。这使决策者和利益相关者能够快速获得重要的见解并更快地采取行动。

人工智能为项目管理提供的帮助

项目管理指导你的企业或团队在其独特的六个约束条件下实现其项目目标。这些约束因素包括以下内容：

● 成本

● 时间 

● 范围 

● 质量 

● 效益 

● 风险 

有了这六个约束条件，成功的项目管理的关键是对不断变化的条件或事件做出快速和准确的反应。

然而，在项目的任何时候，内部和外部因素都在压迫或试图随时摆脱任何约束条件。

这是一个微妙的平衡，需要很多的移动部件，因此在项目管理中引入 AI 成为了救命稻草。

当 AI 融入项目管理组合时，它使管理人员能够做出更好的决定，并比以往更快地做出反应。

在项目管理中使用 AI 的一些关键好处，可以对结果产生积极的影响，包括：

01自动化

在数字项目管理平台出现之前，项目是写在纸和笔上的，或者用图表画出来。

时间表被手写在墙上的实体纸质日历上，必须有人手动进行任何必要的调整。

如今，AI 可以自动安排日程、预算、跟踪进度和管理资源。这种自动化显着减少了耗时的手动流程。

02实时洞察

过去，你可能会花费数小时来提取数据，将其塞入电子表格，并试图向你的主管解释数据的意义。

但现在 AI 已经将这个过程从你的生活中移除。

今天，你可以使用 AI 进行实时数据分析和对项目绩效的洞察，让你触手可及的所有所需信息。 

03节约成本

在你的工作环境中曾经不小心调换过数据吗？或者将错误的项目平台上传到你的电脑而不得不重做所有内容？

这不仅浪费了时间，还浪费了金钱。使用 AI 可以消除人工错误，并降低与修复错误所花费的工时相关的成本。

时间就是金钱，停止浪费时间手动输入或修复错误并让 AI 介入并为你完成工作，所有这些都会有帮助。

04降低风险

凭借其监控实时数据和你的进度的能力，你可以使用 AI 检查你的表现并降低风险。

 AI 可以协助监控趋势并尽早发现潜在问题。例如，如果你在项目的特定部分花费了太多时间，或者范围蔓延开始成为一个问题，AI 可以提醒你六个约束中的任何偏差。

人工智能正在彻底改变项目管理领域，人工智能驱动的解决方案变得更加普遍只是时间问题。

凭借其自动化任务、提供实时洞察、节省成本和降低风险的能力，如果你尚未开始在日常项目管理工具包中使用 AI，应该考虑它。

人工智能的下一步

AI 在项目管理方面给予的帮助令人赞叹。

越来越多企业使用基于 AI 的项目管理软件帮助实现复杂任务的自动化，并提供对项目绩效、成本节约和风险降低的实时洞察力——所有这些都只需点击一个按钮即可开始。

人工智能正在彻底改变数字项目管理。虽然采用这项新技术可能会让人害怕，但它不会是一时的流行，而是会继续变得更好，并进一步深挖我们每天的业务方式。